Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а так же гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.
При свидетельствовании верности копии документа, исходящими от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документов, в частности даты составления, принятия документа, подписи должностного или должностных лиц, печати.
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.
Кроме того, на документе не должно быть никаких подчисток, зачеркнутых слов и не оговоренных исправлений. Копии документа и выписку из документа может засвидетельствовать любой нотариус, за засвидетельствованием верности копии или выписки из документа к нотариусу может обратиться любое лицо не обязательно являющееся владельцем документа. При совершении данного нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося к нему гражданина.
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинность документа.