Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.
Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документе, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
К документам, подлинность подписей на котором возможно засвидетельствовать нотариально, предъявляются следующие основные требовании:
- документы не должны противоречить закону, либо содержать информацию, не подлежащую разглашению;
- документы не могут содержать сведения противоречащие нормам морали и нравственности, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию гражданина или юридического лица;
- документы не могут носить характер утверждения фактов, удостоверение которых входит в компетенцию государственных органов, за исключение заявлений, предоставляемых в учреждения иностранных государств.
При свидетельствовании подлинность подписи должностных лиц организации, нотариус кроме личности проверяет полномочия на право подписи.